Excel的功能非常強(qiáng)大,除了基本的表格操作外,還支持各種高級功能,如數(shù)據(jù)透視表、條件格式、宏等。這些功能可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率和質(zhì)量。有很多朋友不知道把Excel表格中的數(shù)字文本批量轉(zhuǎn)換為數(shù)字的方法,那么下面下載之家的小編將給大家講解一下把Excel表格中的數(shù)字文本批量轉(zhuǎn)換為數(shù)字的方法吧。
Excel數(shù)字文本批量轉(zhuǎn)為數(shù)字方法
在使用Excel表格對數(shù)據(jù)求和時(shí),只能對單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,而不能對單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,特點(diǎn)就是在單元格的左上角有一個(gè)綠色的小三角,(如圖:)(上邊1234是常規(guī)格式數(shù)據(jù)、6789就是文本格式數(shù)據(jù)、下邊的1234是數(shù)據(jù)求和時(shí)得到的結(jié)果。)

怎樣才能講這些文本格式的數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換成常規(guī)的數(shù)字格式以便進(jìn)行計(jì)算呢?
問題的解決:
把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎,當(dāng)然可以了,但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中,然后右擊選項(xiàng)中“設(shè)置單元格格式”設(shè)成常規(guī)(如下圖)后,左上角并仍有綠色小三角,怎么辦,不要急,按下面的步驟去做就行。

經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設(shè)置后還必須在每個(gè)單元格里雙擊一下,再回車就可以,但是這樣做比較麻煩,只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個(gè)個(gè)雙擊就不合適了。那怎么辦呢?接著往下看。
先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格→選擇Excel 菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”(如下圖)

接著出現(xiàn)下面的對話框:

一直選下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”即可。(如下圖)

以上方法,同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字,操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選“文本”就可以了。
另外,我們在使用Excel時(shí)是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時(shí)候,單元格的左上方都有一個(gè)感嘆號,(如下圖)

它也可以幫助我們將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式的數(shù)字啊?怎么應(yīng)用它呢?接著看吧!
1.鼠標(biāo)指向那個(gè)小框時(shí),后出現(xiàn)一個(gè)向下的小三角,它是一個(gè)下拉菜單。

2.單擊小三角,在下拉菜單里選擇“轉(zhuǎn)換了數(shù)字”就可以啦。

以上就是小編給大家提供的Excel數(shù)字文本批量轉(zhuǎn)為數(shù)字方法,希望可以幫到大家。
Excel表格 |
|