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1.注冊賬號(hào)

首先我們需要在Notion官網(wǎng)注冊一個(gè)賬號(hào)。注冊完成后，你可以選擇通過網(wǎng)頁版、桌面客戶端、或是移動(dòng)應(yīng)用來使用Notion。

2.工作空間

工作空間分為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，個(gè)人是私有的，團(tuán)隊(duì)是共同管理的。一個(gè)賬號(hào)可以建立多個(gè)空間比如你可以建立生活和工作兩個(gè)空間，這樣就可以將不同領(lǐng)域的內(nèi)容分區(qū)管理。

3.塊

*頁面中的內(nèi)容都是由“塊”組成的，塊可以是一段文字、一個(gè)Database、一張圖片、一個(gè)文件、思維導(dǎo)圖等。

*塊有6大類：基礎(chǔ)塊、行內(nèi)塊、高級(jí)塊、第三方插入塊、圖音視頻塊、數(shù)據(jù)庫塊。

*可通過鍵入/可選擇塊，塊支持拖拽排版、鏈接到其他塊或頁面。

4.頁面

*每個(gè)頁面都可以包含各種塊，而且可以無限嵌套子頁面。

*頁面和頁面之間可以關(guān)聯(lián)（關(guān)聯(lián)到塊）、嵌入（在新頁面中再建頁面）。

*通過左側(cè)的目錄樹，可以在頁面下添加子頁面，無限嵌套。

5.數(shù)據(jù)庫

*數(shù)據(jù)庫可以理解為一個(gè)裝填了數(shù)據(jù)的表但Database又不同于普通的表格。

*擁有表格、看板、日程、列表、時(shí)間線、卡片六種視圖，擁有強(qiáng)大的過濾排序、隱藏、重組等自定義視圖功能。

*嵌入到任一頁面的同一個(gè)DataBase，數(shù)據(jù)互通。

*DataBase提供API接口，可隨時(shí)隨處發(fā)送內(nèi)容到你的數(shù)據(jù)庫。

*你可以選擇以下的視圖:

Table:表格形式，更全面的展現(xiàn)數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)的關(guān)系，便于做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

Gallery:卡片形式，便于直接展示圖文形式的內(nèi)容。

Board:看板形式，類似于Trello看板，便于將內(nèi)容按時(shí)間線、類型等分類。

List:列表形式，僅顯示與內(nèi)容重要的數(shù)據(jù)，便于排版和快速打開編輯。

Calendar:日歷形式，可以按時(shí)間順序排列。

Timeline:以時(shí)間為維度排布任務(wù)查看任務(wù)詳情，類似于甘特圖。

6.模板

*先創(chuàng)建一個(gè)新頁面，然后點(diǎn)擊“模板”按鈕，接著瀏覽模板庫，找到你想要的模板，點(diǎn)擊“使用此模板”。

*你還可以在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建和使用你自己的模板。在DataBase中新建頁面可以引用當(dāng)前DB中的模板，添加模板在DB右上角“New“處。

*你還可以通過模板按鈕，這是一個(gè)Block，通過在頁面中添加Block，快速引用模板。新建頁面時(shí)也可以引用官方和他人分享的模板。

7.分享和協(xié)作

可以邀請(qǐng)他人共享你的Notion頁面，進(jìn)行協(xié)作。只需點(diǎn)擊頁面右上角的“分享”按鈕，然后輸入他們的電子郵件地址。你也可以選擇分享到互聯(lián)網(wǎng)，讓更多的人看到你的內(nèi)容。

8.效率提升

*Notion支持Markdown語法，你可以用它來快速格式化你的文本。

*Notion提供AI寫作能力，能夠幫助你填充內(nèi)容、重寫、改寫等。

9.插件和集成

*Google Drive:你可以將Google Drive文檔直接嵌入到你的Notion頁面中，使你可以直接在Notion中查看和編輯它們。

*Figma:如果你是一個(gè)設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)使用Figma進(jìn)行設(shè)計(jì)。你可以將你的Figma設(shè)計(jì)嵌入到你的Notion頁面中，使你的團(tuán)隊(duì)可以直接在Notion中查看和評(píng)論你的設(shè)計(jì)。

*GitHub:如果你是一個(gè)開發(fā)者，你可以將GitHub的代碼嵌入到你的3.Notion頁面中。這樣，你可以在Notion中查看和討論你的代碼，而無需離開Notion。

*Sack:你可以將Notion和Slack集成，使你可以直接在Slack中接收Notion的通知和更新。