常用快捷鍵
一、Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項Ctrl+F
使字符變?yōu)榇煮wCtrl+B
為字符添加下劃線Ctrl+U
刪除段落格式Ctrl+Q
復制所選文本或?qū)ο驝trl+C
剪切所選文本或?qū)ο驝trl+X
粘貼文本或?qū)ο驝trl+V
撤消上一操作Ctrl+Z
重復上一操作Ctrl+Y
單倍行距Ctrl+1
雙倍行距Ctrl+2
1.5倍行距Ctrl+5
在段前添加一行間距Ctrl+0
段落居中Ctrl+E
分散對齊Ctrl+Shift+D
取消左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M
創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+T
減小懸掛縮進量Ctrl+Shift+T
取消段落格式Ctrl+Q
創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+N
打開文檔Ctrl+O
撤消拆分文檔窗口Alt+Shift+C
保存文檔Ctrl+S
二、Excel表格中常用快捷鍵大全
移動到工作薄中的下一張工作表CTRL+Page down
移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表ctrl+page up
選中當前工作表和下一張工作表shift+ctrl+page down
取消選中多張工作表ctrl+page down
選中當前工作表和上一張工作表ctrk+shift+page up
移動到行首或窗口左上角的單元格home
移動到文件首ctrL+home
移動到文件尾ctrL+end
向右移動一屏Alt+page down
向左移動一屏Alt+page up
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格F6
顯示“定位”對話框F5
顯示“查找”對話框。shift+F5
重復上一次查找操作shift+F4
選中整列ctrl+空格
選中整行shift+空格
選中整張工作表。ctrl+A
用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域ctrl+enter
重復上一次操作F4或ctrl+y
向下填充。ctrl+d
向右填充。ctrl+r
定義名稱ctrl+F3
插入超鏈接ctrl+k
插入時間ctrl+shift+:
輸入日期ctrl+;
顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表alt+向下鍵
輸入日圓符號alt+0165
關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)F2
在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。shift+F3
將定義的名稱粘貼到公式中F3
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式Alt+=
計算所有打開的工作簿中的所有工作表F9
計算活動工作表。shift+F9
刪除插入點到行末的文本。ctrl+delete
顯示“拼寫檢查”對話框F7
顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。ctrl+shift+z
顯示Microft Office剪貼板
多項復制和粘貼
ctrl+c再ctrl+c
剪切選中的單元格ctrl+X
粘貼復制的單元格ctrl+V
插入空白單元格ctrl+shift++
顯示“樣式”對話框alt+`
顯示“單元格格式”對話框ctrl+1
應用“常規(guī)”數(shù)字格式ctrl+shift+~
應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式
負數(shù)在括號內(nèi)
ctrl+shift+$
應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式ctrl+shift+%
應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式ctrl+shift+^
應用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式ctrl+shift+
應用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負數(shù)用負號-
表示的“數(shù)字”格式。ctrl+shift+!
應用或取消加粗格式ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式ctrl+I
應用或取消下劃線ctrl+U
應用或取消刪除線ctrl+5
隱藏選中行。ctrl+9
三、PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全
小寫或大寫之間更改字符格式Ctrl+T
更改字母大小寫Shift+F3
應用粗體格式Ctrl+B
應用下劃線Ctrl+U
應用斜體格式Ctrl+l
應用下標格式
自動調(diào)整間距
Ctrl+等號
應用上標格式
自動調(diào)整間距
Ctrl+Shift+加號
刪除手動字符格式，如下標和上標Ctrl+空格鍵
復制文本格式Ctrl+Shift+C
粘貼文本格式Ctrl+Shift+V
居中對齊段落Ctrl+E
使段落兩端對齊Ctrl+J
使段落左對齊Ctrl+L
使段落右對齊Ctrl+R
全屏開始放映演示文稿。F5
執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉(zhuǎn)到幻燈片number。number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。B或句號
顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。W或逗號
停止或重新啟動自動演示文稿。S
結(jié)束演示文稿。Esc或連字符
擦除屏幕上的注釋。E
轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片。H
排練時設(shè)置新的排練時間。T
排練時使用原排練時間。O
排練時通過鼠標單擊前進。M
重新記錄幻燈片旁白和計時R
返回到第一張幻燈片。同時按住鼠標左右鍵2秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針A或=
