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軟件介紹

金和OA官方版是一款功能豐富的辦公管理軟件。金和OA最新版版具有易推廣、易安裝、易實(shí)施、易學(xué)習(xí)、易使用、易維護(hù)的特點(diǎn)，具有成熟實(shí)用的產(chǎn)品功能，方便實(shí)施與應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。金和OA軟件支持業(yè)績(jī)管理、通知、協(xié)同辦公等功能，提升了公司的辦公效率。

軟件特色

一、企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然

公司隨著不斷的發(fā)展，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使員工耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。

二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)公司辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給公司帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求

如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會(huì)議等使辦公人員陷入忙亂無(wú)效的工作中，無(wú)法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。

四、遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是無(wú)法解決的難題

公司現(xiàn)各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失。

五、節(jié)約辦公成本

針對(duì)公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過(guò)OA系統(tǒng)的實(shí)施，可以大大節(jié)省這方面的開銷

軟件功能

一、建立信息發(fā)布的平臺(tái)

促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

二、金和OA官方版能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

各個(gè)部門都存在著大量流程化的工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。

三、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化

實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

四、輔助辦公

像會(huì)議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

五、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公

就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)來(lái)講，各分公司及辦事處的地域分布越來(lái)越廣?？梢詫?shí)現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。

使用方法

寫日記

進(jìn)入金和后臺(tái)-》個(gè)人事務(wù)-》工作日記-》我的日記

進(jìn)入我的日記后，左上角有一個(gè)日歷，干什么用的呢，選日子用的，選擇你所寫日志的日子用的，默認(rèn)是當(dāng)天，你也可以補(bǔ)寫以前的日期的日記。

選完日期，在右邊的富文本框里，你可以寫入文字，可以排版。

可以插入圖片，有些瀏覽器可能會(huì)提示你加載一下flash插件。

富文本框里的字?jǐn)?shù)，在富文本框的底部有個(gè)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，這個(gè)功能為什么要存在呀，難到還有奇怪的主管對(duì)字?jǐn)?shù)有要求。

如果圖片文字都不足以滿足你的發(fā)揮，別急，還有附件上傳功能可以使用。

最后你就點(diǎn)擊下保存，你的日志就完成了。

領(lǐng)導(dǎo)可以批示你的日志，你也可以看到領(lǐng)導(dǎo)的批示，還有閱讀人員記錄、轉(zhuǎn)發(fā)日志的功能，轉(zhuǎn)發(fā)可以轉(zhuǎn)給公司所有人。

查看任務(wù)

從列表中的標(biāo)題點(diǎn)擊進(jìn)入明細(xì)

任務(wù)樹，點(diǎn)進(jìn)去可以看到任務(wù)的樹形結(jié)構(gòu)

分解任務(wù)，這個(gè)按鈕只有執(zhí)行人是自己的時(shí)候才可以看到，這個(gè)按鈕點(diǎn)進(jìn)去可以把這個(gè)任務(wù)做分解布置。

匯報(bào)任務(wù)，點(diǎn)擊后會(huì)彈出匯報(bào)任務(wù)框，填寫上要匯報(bào)的內(nèi)容，這里只能按天匯報(bào)，匯報(bào)工時(shí)不能超過(guò)8小時(shí)。

申請(qǐng)延期，這個(gè)功能只有執(zhí)行人是自己的時(shí)候才能申請(qǐng)。寫個(gè)延期原因后提交即可。

任務(wù)批示，這個(gè)好像是所有人都可以寫，試過(guò)是配合人和布置人，執(zhí)行人都可以寫。寫完批示后，執(zhí)行人那邊會(huì)彈出一個(gè)消息提示。

布置新任務(wù)

個(gè)人事務(wù)-》工作任務(wù)-》任務(wù)布置

把任務(wù)名稱、布置人、執(zhí)行人、開始時(shí)間、截止時(shí)間、任務(wù)內(nèi)容六個(gè)必填項(xiàng)填好。布置人默認(rèn)是自己，執(zhí)行人默認(rèn)也是自己，可以點(diǎn)擊文本框彈出選擇人員的框出來(lái)想選誰(shuí)就選誰(shuí)。

配合人、查看人等為非必填項(xiàng)。配合人可以多選，可以添加附件。

任務(wù)可以暫存到-》待提交的任務(wù)

可以通過(guò) 提取按鈕從待提交的任務(wù) 中選中后-》提取到編輯中的任務(wù) 中。

任務(wù)內(nèi)容都填好后點(diǎn)擊提交，那么在系統(tǒng)的右下角就會(huì)彈出一個(gè)框，提示有個(gè)任務(wù)已布置下去了。提示語(yǔ)為-》布置人呼任務(wù)名稱。