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企業(yè)微信

企業(yè)微信

電腦版v4.1.31.6017
大小

484.76MB

語言

簡體

系統(tǒng)

WinAll

類別

聊天工具

下載

13325

更新

2024-11-14

要不點點贊?

666

軟件介紹

      企業(yè)微信是針對團隊溝通打造的辦公工具。企業(yè)微信官方版內(nèi)置審批模板、智能打卡、工作日報等多種功能,并且擁有公費電話、企業(yè)郵箱、企業(yè)云服務(wù)等。企業(yè)微信也提供了一些更貼合辦公場景的功能,如回執(zhí)消息、休息一下;可以讓員工進入工作免打擾模式,在休息期間不接收工作消息。

軟件特色

企業(yè)通訊錄

企業(yè)通訊錄可快捷導(dǎo)入,統(tǒng)一管理,同事信息準(zhǔn)確完善,方便查找

微信連接

成員可在微信中接收企業(yè)通知。連接微信支付、公眾號等微信功能。且與微信消息互通正在開放內(nèi)測。

溝通體驗

簡單易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。

安全保障

國際權(quán)威認(rèn)證,銀行級別加密水平,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

豐富辦公應(yīng)用

預(yù)設(shè)打卡、審批等OA應(yīng)用,還支持API接入自有應(yīng)用。集成電話與郵件,多樣溝通

軟件功能

會議

隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議,支持300人同時參會,并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時還能演示文檔或電腦屏幕,支持實時標(biāo)注演示內(nèi)容。

日程

快速向同事發(fā)起日程邀約、將聊天中的工作添加為日程,并且在日程中統(tǒng)一管理自己的工作安排。支持多終端同步及同步手機系統(tǒng)日歷。

微盤

統(tǒng)一存儲的企業(yè)共享空間,文件修改實時同步,便于員工隨時訪問。管理端支持成員操作審計,安全管理企業(yè)數(shù)據(jù)。

微文檔

可個人創(chuàng)作或者與同事共同編輯的文檔和表格,企業(yè)和創(chuàng)作者可設(shè)置文檔的內(nèi)外部訪問權(quán)限、文檔水印。文檔修改實時更新,同事間共享不用多次傳輸。

收集表

成員可創(chuàng)建收集表,數(shù)據(jù)可同步到表格中分析;還可添加多種題型、設(shè)置跳轉(zhuǎn)與定時重復(fù),滿足多樣的收集需求。

打卡

在手機或智慧考勤機上輕松打卡,結(jié)合審批申請自動生成出勤報表,提升考勤效率;支持固定時間上班下班、靈活排班、自由上班下班和外出打卡,滿足企業(yè)多樣的考勤需求。

企業(yè)支付

提供完備的支付能力,企業(yè)可以向外部微信用戶收款與付款,也可以向員工收付款或發(fā)送紅包。

匯報

員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可以從手機端方便的查看。

審批

隨時隨地審批,可添加自定義審批模板,支持會簽、或簽、上級審批、條件審批等審批方式,助力企業(yè)定制規(guī)范高效的審批流程。

企業(yè)郵箱

綁定企業(yè)郵箱或工作的個人郵箱,在這里接收新郵件通知,及時處理郵件。還能將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到群聊,和同事快速討論。

公費電話

由企業(yè)統(tǒng)一付費,員工可以免費撥打的電話功能,省掉繁瑣的話費報銷流程。企業(yè)可以統(tǒng)一管理撥打記錄及權(quán)限,注冊即可獲得1000分鐘免費時長。

全局搜索

可使用全局搜索查找聊天記錄、文檔、應(yīng)用等內(nèi)容;支持添加各類篩選條件,搜索更加高效。

管理通訊錄

快速批量導(dǎo)入,統(tǒng)一管理;同事信息準(zhǔn)確完善,便于查閱。

豐富的配置

可個性化定義員工資料,設(shè)置通訊錄查看權(quán)限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設(shè)置企業(yè)Logo、宣傳圖,建設(shè)企業(yè)文化。

可管理的群聊

可設(shè)置僅群主可管理群聊,設(shè)置群內(nèi)禁言,發(fā)布群公告。支持發(fā)起2000人群聊。

安裝步驟

1、首先我們雙擊打開安裝包,點擊【更改目錄】可更改軟件安裝位置,然后點擊【立即安裝】開始安裝

2、正在安裝中,安裝期間稍等片刻

3、最后安裝完成后點擊立即使用即可

使用方法

企業(yè)微信添加成員和部門方法

可通過四種方式添加成員:

方式一:單個添加成員

首先點擊“通訊錄”-“添加成員”,編輯成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。

方式二:文件導(dǎo)入

1、點擊“通訊錄”-》“批量導(dǎo)入”,選擇“文件導(dǎo)入”;

2、接著下載文件模板,根據(jù)模板的格式,批量編輯好成員的姓名、英文ID、職務(wù)、部門、性別、手機、座機、個人郵箱等信息,其中姓名、手機、部門是必填字段。

3、最后編輯完文件后,上傳文件,點擊導(dǎo)入即可批量將成員導(dǎo)入到通訊錄中。成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

方式三:導(dǎo)入微信企業(yè)號通訊錄

1、我們首先點擊“通訊錄”-“批量導(dǎo)入”,選擇“導(dǎo)入微信企業(yè)號通訊錄”;

2、通過微信掃一掃+密碼的方式授權(quán)給企業(yè)微信訪問通訊錄的權(quán)限。若提示無法重復(fù)授權(quán),請先登錄企業(yè)號的管理后臺,在“服務(wù)中心”-》“企業(yè)會話”,取消對其他服務(wù)的授權(quán),之后再重試導(dǎo)入通訊錄;

3、導(dǎo)入后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

方式四:導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄

1、點擊“通訊錄”-“批量導(dǎo)入”,選擇“導(dǎo)入騰訊企業(yè)郵箱通訊錄”;

2、通過輸入企業(yè)郵帳號密碼的方式授權(quán)給企業(yè)微信訪問通訊錄的權(quán)限后,即可將企業(yè)郵箱的通訊錄導(dǎo)入到企業(yè)微信;

3、導(dǎo)入成員后,成員通過驗證手機或郵箱后即可登錄。

常見問題

問:企業(yè)微信如何加入企業(yè)?

答:1.成員都在微信里,選擇微信邀請成員

在【通訊錄】底部或右上角,找到“添加成員”,分享到微信群,同事點擊分享鏈接,再點擊加入企業(yè),即加入企業(yè)通訊錄。

2.有通訊錄文件(Excel/Word),一鍵“導(dǎo)入通訊錄”

在電腦端準(zhǔn)備好通訊錄文件,打開管理頁面并登錄https://work.weixin.qq.com,在底部找到“導(dǎo)入通訊錄”入口:

直接將準(zhǔn)備好的通訊錄文件拖拽進方框內(nèi),或者點擊“上傳文件”按鈕選擇所需導(dǎo)入的文件,完成一鍵導(dǎo)入。系統(tǒng)將智能識別并適配通訊錄格式。

可能有少部分用戶未識別,或者超過智能導(dǎo)入人數(shù)上限,可以點擊“通訊錄”選擇“添加成員”或“批量導(dǎo)入”補充成員信息。

問:企業(yè)微信如何更換管理員?

答:1、我們首先登錄管理后臺,點擊“我的企業(yè)->管理員帳戶”;

2、然后點擊當(dāng)前管理員項的“更改”,用原管理員的微信掃描驗證;

3、這時驗證通過后,在企業(yè)通訊錄里選擇新的管理員,點擊“確認(rèn)”;

4、最后更改完成后,將會退出管理后臺,再次進入后臺需使用新管理員的微信掃碼登錄。

備注:

1、若新的管理員未在企業(yè)微信綁定微信,則登錄管理后臺前需先綁定微信;

2、新管理員登錄后臺,建議更換原先的企業(yè)手機號。更改流程為:點擊“我的企業(yè)->管理員帳戶->手機號更換”,掃碼驗證通過后即可更換新手機號。

問:企業(yè)微信怎樣報銷催辦?

答:一、催辦請假審批:

在“請假記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的請假單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。

二、催辦報銷審批:

在“報銷記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。

備注:5分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批。

更新日志

      效率工具與基礎(chǔ)體驗優(yōu)化

      1. 郵件

      當(dāng)郵件發(fā)件人、郵件內(nèi)容存在風(fēng)險時,將提示風(fēng)險并自動隱藏郵件中的圖片,避免輕信郵件內(nèi)容。

      對存在偽造風(fēng)險的昵稱將直接以發(fā)件地址代替展示,減少誤導(dǎo)。

      對郵件中的包含釣魚欺詐、病毒或惡意軟件的不安全鏈接、病毒和惡意軟件,將提示風(fēng)險并阻止打開,讀信更安全。

      企業(yè)郵箱支持ipv6協(xié)議了。

      郵件新增支持exchange 服務(wù)的 Oauth 登錄方式。

      管理員可上傳「郵箱添加指引」并提交服務(wù)器信息,成員添加帳號更簡單。

      寫郵件時,粘貼多個昵稱到郵件收件人欄,可自動匹配對應(yīng)的郵件地址,寫信更快捷。

      搜索郵件后,可以快速左滑操作處理。

      桌面端寫郵件時可以快速查看收件人的個人信息。

      開啟文件防泄漏后,郵件中的多張圖片也可直接切換上下張查看。

      在深色模式下,可以對郵件切換淺色背景查看。

      2. 文檔

      新增思維導(dǎo)圖,可以用于任務(wù)拆解、頭腦風(fēng)暴等工作,多人一起記錄靈感、理清思路。

      新增流程圖,可以多人一起繪制流程圖、 UML 圖、泳道圖等多種圖表,將復(fù)雜的步驟用圖形直觀的展現(xiàn)出來。

      優(yōu)化了復(fù)制鏈接的體驗,可直接在文檔列表和標(biāo)簽頁的右鍵菜單中復(fù)制。

      優(yōu)化了收集表題目設(shè)置體驗,單選、多選和下拉選項題可以互相切換。

      優(yōu)化了匯報界面的表達和跳轉(zhuǎn)邏輯,切換視圖和寫匯報更直觀方便。

      優(yōu)化了在線文檔大小的展示方式,當(dāng)文檔較大時將展示占用容量較多的原因,了解文檔大小更直觀。

      優(yōu)化了申請權(quán)限體驗,發(fā)消息給審批人可以快捷發(fā)送文檔,方便對方處理。

      3. 微盤

      微盤管理后臺可以導(dǎo)出成員容量使用情況明細了。

      4. 搜索

      優(yōu)化了 PC 端全局搜索交互和面板表現(xiàn),同時支持通過快捷鍵調(diào)用全局搜索,使用全局搜索效率更高了。

      5. 基礎(chǔ)聊天體驗優(yōu)化

      支持使用微信鍵盤發(fā)送黃臉表情和大表情,溝通更順暢。

      在消息大字體閱讀時,支持調(diào)整字體大小了。

      6. 管理企業(yè)

      支持在手機端「管理企業(yè)-編輯」中,在企業(yè)列表中移除或添加某個企業(yè),管理企業(yè)列表更方便

      7. 企業(yè)認(rèn)證流程優(yōu)化

      支持獲取認(rèn)證報價單、年審費用說明、功能升級說明等準(zhǔn)備材料,企業(yè)認(rèn)證更高效。

      針對居委會、業(yè)委會等無組織機構(gòu)代碼的團體,支持使用上級機構(gòu)出具的資質(zhì)證明認(rèn)證,支持不同組織類型更便捷完成企業(yè)認(rèn)證

      8. 打卡

      支持按周查看打卡統(tǒng)計數(shù)據(jù),核對數(shù)據(jù)更方便。

      支持設(shè)置打卡異常時次日進行補卡提醒,核對和修改考勤更及時。

      9. 審批

      管理員可在手機端查看成員的申請記錄了,核對單據(jù)更方便。

      支持設(shè)置假期的成員適用范圍了,假期管理更精細

      10. 人事

      新增合同管理,可快速篩選員工合同到期時間,便捷添加員工合同信息。

      工資條持續(xù)優(yōu)化,可直接上傳本地工資表,無需下載模板。支持撤回單人工資條編輯后重新發(fā)送,發(fā)放更便捷。

      連接微信持續(xù)升級

      1. 微信客服

      支持智能輔助接待,機器人將輔助人工接待,向接待人員推薦匹配到的答案,提升接待效率。接待人員還可以在接待過程中快速維護知識庫,優(yōu)化機器人。

      接待人員可設(shè)置“超時未回復(fù)提醒”,提醒自己及時回復(fù)消息,提升客戶滿意度。

      可在會話列表中快速查看“咨詢中”的會話了。

      單人最多同時可接待200位客戶了。

      接待人員忙碌或想要小休時,可將接待狀態(tài)設(shè)置為暫時掛起

      企業(yè)可以設(shè)置當(dāng)客戶咨詢命中推薦時是否展示轉(zhuǎn)人工鏈接了。

      2. 基礎(chǔ)體驗優(yōu)化

      為方便企業(yè)精細化運營,標(biāo)簽個數(shù)提升到1萬了;支持搜索查找并設(shè)置標(biāo)簽了;群發(fā)消息和發(fā)表朋友圈時,支持按標(biāo)簽篩選要發(fā)送或者不發(fā)送的客戶了。

      群發(fā)性能提升,消息可以更快地發(fā)送給客戶和客戶群了;當(dāng)企業(yè)需要群發(fā)品牌或活動信息時,可一次性發(fā)送的客戶群數(shù)量提升到2000了。

      服務(wù)客戶時,可引用特定的消息了。也可以看見客戶引用的消息了。

      3. 對外收款

      用收款單發(fā)起群內(nèi)收款,支持搜索群內(nèi)參與人了。

      企業(yè)安全管理能力增強

      1. 安全管理

      企業(yè)可在管理后臺開啟「安全管理-截屏/錄屏管控」功能,記錄并限制成員在移動端的截屏/錄屏行為,防止成員泄漏企業(yè)信息。

      企業(yè)可在管理后臺開啟「安全管理-IP 訪問限制」功能,限制成員在指定的 IP/IP 段訪問郵件、微盤,降低企業(yè)信息泄漏風(fēng)險。

      文件防泄漏日志增加了下載文件的設(shè)備信息,更方便企業(yè)回溯定位員工泄漏行為。

      在管理后臺開啟「安全管理-設(shè)備管理-允許在可信設(shè)備上登錄」后,無法在企業(yè)微信端外使用文檔、微盤,企業(yè)信息安全更有保障

      開啟文件防泄漏后,也支持查看eml文件了。

      管理員收到的設(shè)備申報提醒,增加了設(shè)備編碼,更快速確定待審批設(shè)備。

      開放能力升級

      1. 郵件

      企業(yè)可通過接口分配郵件高級功能,還支持修改一次系統(tǒng)自動生成的企業(yè)郵箱帳號。

      2. 日程

      日程接口能力豐富,支持通過接口創(chuàng)建全天日程、設(shè)置多次提醒。

      3. 文檔/微盤

      文檔與微盤新增展示組件,支持通過文檔或文件鏈接展示標(biāo)題信息。

      4. 收集表

      收集表新建和編輯接口,支持管理題目的各項設(shè)置,例如在文本題中設(shè)置數(shù)據(jù)驗證、限制圖片題僅拍照提交、地理位置題需使用定位等。

      收集表新建和編輯接口,支持部門、成員、時長題目類型。

      5. 群機器人

      機器人支持發(fā)送語音消息了。

      6. 人事助手

      可通過接口獲取和更新員工花名冊信息。

      7. 微信客服

      可通過客服工具欄接口發(fā)送視頻號商品消息了,高效為客戶解答商品相關(guān)問題。

      可通過接口獲取接待人員暫時掛起的狀態(tài)

      8. 第三方應(yīng)用

      第三方應(yīng)用消息菜單支持設(shè)置中英文。

小編寄語

企業(yè)微信是騰訊微信團隊為企業(yè)打造的是一款專業(yè)的辦公溝通工具,主要面向各類型的企業(yè)和機構(gòu)用戶,除了具有類似微信的聊天功能,還集成了公費電話和郵件功能。

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