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      詢(xún)各科目的明細(xì)賬賬務(wù)數(shù)據(jù)，這里可以輸出現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和其它各科目的三欄式明細(xì)賬的賬務(wù)明細(xì)數(shù)據(jù);在明細(xì)賬查詢(xún)功能中，還可以按照各種幣別輸出某一幣別的明細(xì)賬;同時(shí)系統(tǒng)還提供了按非明細(xì)科目輸出明細(xì)分類(lèi)賬的功能。

      一、明細(xì)賬查詢(xún)條件范圍設(shè)定：

      在賬務(wù)處理窗口，單擊〈明細(xì)賬〉按鈕，系統(tǒng)彈出明細(xì)分類(lèi)賬查詢(xún)條件錄入窗口，如下圖所示：

      在此窗口中設(shè)定明細(xì)賬查詢(xún)的條件及范圍。

      會(huì)計(jì)期間：選擇明細(xì)分類(lèi)賬輸出的會(huì)計(jì)期間范圍，可以為一個(gè)期間，也可以為多個(gè)期間。

      幣別：選擇輸出哪一種幣別的明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)，在這里除可以選擇已設(shè)定好的外幣幣別之外，系統(tǒng)還提供了“所有幣別”、“所有幣別多欄式”兩種選項(xiàng)，“所有幣別”輸出的明細(xì)賬目是將普通單一幣別三欄賬中增加了“幣別”“匯率”原幣金額三個(gè)欄目，將每一筆業(yè)務(wù)的三項(xiàng)數(shù)據(jù)都填列出來(lái)，如下圖所示。

      “所有幣別多欄式”則將所有貨幣的幣別都同時(shí)列示在“借方金額”，“貸方金額”和“余額”三欄內(nèi)。

      明細(xì)科目范圍

      科目代碼的范圍：查詢(xún)明細(xì)賬時(shí)科目代碼的起止范圍。

      包括核算項(xiàng)目：選擇是否進(jìn)行核算項(xiàng)目的明細(xì)賬輸出，以便統(tǒng)計(jì)出以“明細(xì)科目—往來(lái)單位—部門(mén)-職員”為順序的明細(xì)分類(lèi)賬。

      項(xiàng)目類(lèi)別：選擇要輸出哪一種核算項(xiàng)目類(lèi)別的明細(xì)賬數(shù)據(jù)。

      項(xiàng)目代碼范圍：選定的核算項(xiàng)目類(lèi)別中核算項(xiàng)目的范圍。

      非明細(xì)科目

      非明細(xì)科目選項(xiàng)是選定明細(xì)賬輸出時(shí)，不按照明細(xì)科目的方式輸出，而是將明細(xì)科目中發(fā)生的業(yè)務(wù)全部在一級(jí)科目下反映。

      包括未過(guò)賬憑證

      如果選取此項(xiàng)，則在輸出明細(xì)賬時(shí)，將未過(guò)賬的憑證也一同包含在明細(xì)賬中輸出。

      無(wú)發(fā)生額不顯示

      如果選取此項(xiàng)，則在輸出明細(xì)賬時(shí)，將沒(méi)有本期借方或本期貸方發(fā)生額的科目不顯示。

      只顯示本期有發(fā)生且期末余額不為零

      如果選取此項(xiàng)，則在輸出明細(xì)賬時(shí)，將只顯示本期有發(fā)生且余額不為零的科目，本期有發(fā)生但余額為零的科目則不會(huì)顯示。

      打印“承前頁(yè)/過(guò)次頁(yè)”：

      參見(jiàn)總賬部分的此功能。

      現(xiàn)金類(lèi)科目分行顯示多個(gè)對(duì)方科目記錄：

      選取此項(xiàng)，則在現(xiàn)金類(lèi)科目分行一一顯示。若不選，對(duì)于相同的多個(gè)對(duì)方會(huì)計(jì)科目匯總顯示。

      顯示所有科目明細(xì)賬的對(duì)方科目

      選取此項(xiàng)，則所有科目明細(xì)賬都能顯示對(duì)方科目。

      逐筆顯示余額：

      若選擇該項(xiàng)，則在明細(xì)分類(lèi)賬中對(duì)每條業(yè)務(wù)分錄都計(jì)算并顯示其余額。

      報(bào)表預(yù)覽和打印時(shí)幾行(您自己所設(shè)定的)顯示一條間隔線：

      在報(bào)表預(yù)覽和打印時(shí)，每隔幾行就會(huì)出現(xiàn)一條間隔線，方便用戶(hù)觀看明細(xì)分類(lèi)賬。

      篩選條件

      參見(jiàn)<憑證查詢(xún)>過(guò)濾條件。如果確定了篩選條件，則在明細(xì)賬打印時(shí)，打印輸出的內(nèi)容與篩選的內(nèi)容完全一致。

      二、瀏覽，查詢(xún)明細(xì)賬

      輸入完條件范圍之后，單擊〈確定〉按鈕，系統(tǒng)即按所選條件生成明細(xì)分類(lèi)賬。

      在明細(xì)分類(lèi)賬窗口中，您可以用光標(biāo)移動(dòng)和滾動(dòng)條來(lái)翻閱，查看明細(xì)分類(lèi)賬中各項(xiàng)數(shù)值。

      在此窗口中用記錄移動(dòng)器來(lái)查看“上一科目”“第一科目”“下一科目”“最末科目”的明細(xì)分類(lèi)賬。

      在明細(xì)分類(lèi)賬查詢(xún)中，系統(tǒng)還提供了方便快捷的賬證一體化查詢(xún)功能。

      (一)從明細(xì)賬中查詢(xún)對(duì)應(yīng)的記賬憑證

      在明細(xì)賬中，將光帶定位于要查詢(xún)的那一筆業(yè)務(wù)上，選擇查看中的“記賬憑證”選項(xiàng)，或在光帶上雙擊鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)即會(huì)調(diào)出相應(yīng)的記賬憑證供您查看。查看完畢后退出記賬憑證即可返回到明細(xì)分類(lèi)賬窗口。

      (二)從明細(xì)賬中查詢(xún)一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的對(duì)方科目明細(xì)賬

      在明細(xì)賬中，將光帶定位于要查詢(xún)的業(yè)務(wù)上，選擇“查看”中的“對(duì)方科目明細(xì)賬”選項(xiàng)，系統(tǒng)即可將對(duì)應(yīng)的對(duì)方科目的明細(xì)賬調(diào)出，供您查看或打印輸出。

      三、重新設(shè)定明細(xì)賬查詢(xún)條件

      在明細(xì)賬查詢(xún)過(guò)程中，您可能需要重新設(shè)置查詢(xún)條件，這時(shí)您不必退出明細(xì)賬查詢(xún)窗口，只需在查看菜單中選擇“過(guò)濾”選項(xiàng)，或在工具條中單擊相應(yīng)按鈕，系統(tǒng)即可彈出明細(xì)賬查詢(xún)條件窗口，與前述的操作完全一致。重新設(shè)定完查詢(xún)條件之后，系統(tǒng)即按重設(shè)條件重新生成明細(xì)賬，供您查詢(xún)或打印輸出。

      打印輸出明細(xì)分類(lèi)賬：在明細(xì)分類(lèi)賬查詢(xún)功能中，系統(tǒng)還同時(shí)提供了打印輸出功能，可以根據(jù)您的需要，打印出精美的明細(xì)分類(lèi)賬賬冊(cè)，以供查看或保存。

      四、頁(yè)面設(shè)置

      明細(xì)分類(lèi)賬的打印輸出格式您可以自行設(shè)定，明細(xì)分類(lèi)賬中各欄目的寬度值，以及頁(yè)邊界設(shè)置等。在查看菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，系統(tǒng)即彈出頁(yè)面設(shè)置窗口。在此窗口中您可以設(shè)置明細(xì)賬打印輸出時(shí)的各欄寬度，頁(yè)邊界寬度，表頭，表尾輸出的形式，以及是否打印頁(yè)號(hào)。

      在此窗口中您可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置憑證匯總表的表格名稱(chēng)，頁(yè)面上、下、左、右四邊的頁(yè)邊界寬度值、每一列的寬度值，寬度數(shù)值的單位是厘米還是英寸。

      橫向分多頁(yè)打印時(shí)，每頁(yè)打印出完整的表頭及表尾。

      說(shuō)明，確定當(dāng)表格的寬度過(guò)寬，在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)打印不下、需要分幾頁(yè)打印時(shí)，表頭，表尾的輸出方式。如果選定該選項(xiàng)，則打印輸出的每頁(yè)中均有完整的表頭及表尾，如果不選此項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)將全部橫向輸出的頁(yè)面做為一個(gè)表格對(duì)象輸出一個(gè)表頭及表尾，就象把所有橫向輸出的頁(yè)面拼接起來(lái)一樣。

      表格打印延伸到頁(yè)腳

      此選項(xiàng)用于選擇表格打印的長(zhǎng)度，如果選定此選項(xiàng)，表格按頁(yè)面的長(zhǎng)度進(jìn)行打印，即不管表內(nèi)有多少數(shù)據(jù)，表格都打滿(mǎn)每一頁(yè)，剩余部分用空表補(bǔ)齊。否則，打印到表格內(nèi)無(wú)數(shù)據(jù)時(shí)即停止打印表格。

      打印頁(yè)號(hào)

      在輸出格的右上角打印表格的頁(yè)序數(shù)，如不選擇則打印輸出時(shí)無(wú)頁(yè)號(hào)。

      設(shè)定完畢后，單擊【確定】按鈕即可退出頁(yè)面設(shè)置窗口，返回到憑證匯總窗口。

      標(biāo)題字體、表格字體，用于設(shè)定表格輸出時(shí)所采用的字體及大小。

      (一)設(shè)置表頭及表格字體。

      在“查看”菜單中選擇“標(biāo)題字體”或“表格字體”，可以分別設(shè)置表格的表頭以及表體的字體樣式及大小。

      (二)打印及打印預(yù)覽明細(xì)賬。

      在設(shè)置完打印格式及字體等項(xiàng)目后，就可以打印輸出明細(xì)賬了。

      選擇“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)，或單擊工具條中的相應(yīng)按鈕，系統(tǒng)即將所生成的全部明細(xì)賬數(shù)據(jù)輸送打印機(jī)打印。

      選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，或單擊工具條中的相應(yīng)按鈕，系統(tǒng)將按照明細(xì)賬的打印樣式在屏幕上顯示出來(lái)，供查看。

      選擇“文件”菜單中的“打印當(dāng)前明細(xì)賬”選項(xiàng)，則系統(tǒng)只打印輸出當(dāng)前正在查看科目的明細(xì)賬賬頁(yè)。

      選擇“文件”菜單中的“預(yù)覽當(dāng)前明細(xì)賬”選項(xiàng)，則系統(tǒng)將正在查看的科目的明細(xì)賬按打印的樣式顯示在屏幕上。