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Microsoft Office Access

Microsoft Office Access

官方版 v2021
大小

31.23MB

語(yǔ)言

簡(jiǎn)體

系統(tǒng)

WinAll

類別

辦公軟件

下載

9656次

更新

2023-10-19

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483

軟件介紹

Microsoft Office Access是適合辦公中使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具。Microsoft Office Access官方版可以用來(lái)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等各類企業(yè)管理軟件。Microsoft Office Access還擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)它還可以適用于多種用途，包括網(wǎng)站數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、軟件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。

軟件特色

創(chuàng)建

“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表.窗體.報(bào)表.其他和特殊符號(hào)5個(gè)分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2010的各種元素。

外部數(shù)據(jù)

“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入.導(dǎo)出.收集數(shù)據(jù).SharePoint列表4個(gè)分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對(duì)Access2010以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理

數(shù)據(jù)庫(kù)工具

“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”功能區(qū)包括宏.顯示/隱藏.分析.移動(dòng)數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)庫(kù)工具5個(gè)分組，主要針對(duì)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行比較高級(jí)的操作。

開(kāi)始

“開(kāi)始”功能區(qū)中包括視圖.剪貼板.字體.格式文本.記錄.排序和篩選.查找.中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換8個(gè)分組，用戶可以在“開(kāi)始”功能區(qū)中對(duì)Access2010進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù).修改字體和字號(hào).排序數(shù)據(jù)等

軟件功能

1、快速開(kāi)發(fā)：可視化設(shè)計(jì)工具和豐富的模板庫(kù)使得數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的開(kāi)發(fā)變得快速簡(jiǎn)單，無(wú)需編寫(xiě)復(fù)雜的代碼，只需通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽操作即可完成各種功能的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。

2、低成本：與其他大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相比，具有更低的購(gòu)買和維護(hù)成本，它是Microsoft Office套件的一部分，無(wú)需額外購(gòu)買昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，節(jié)省了經(jīng)濟(jì)成本。

3、靈活性和可擴(kuò)展性：支持多種數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)格式，包括本地?cái)?shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)源以及云端數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù)中，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和范圍。

4、數(shù)據(jù)分析能力：內(nèi)置了豐富的數(shù)據(jù)分析工具和函數(shù)，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、圖表展示等功能。這使得用戶能夠更好地理解和分析數(shù)據(jù)，支持業(yè)務(wù)決策。

5、可靠性和穩(wěn)定性：具有良好的穩(wěn)定性和可靠性，在處理大量數(shù)據(jù)和高并發(fā)訪問(wèn)時(shí)表現(xiàn)出色，它是一個(gè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和優(yōu)化的成熟數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

安裝步驟

1、首先在該頁(yè)選任意地址將Microsoft Access 2020軟件包下載到本地，并解壓運(yùn)行安裝程序。如下：

2、選擇【自定義安裝】，可設(shè)置Microsoft Access 2020安裝信息。如您不需要可直接選擇【快速安裝】跳過(guò)設(shè)置步驟。

3、選擇【瀏覽】可設(shè)置Microsoft Access 2020具體安裝步驟，根據(jù)需求設(shè)置即可。

4、最后Microsoft Access 2020進(jìn)入安裝步驟，后續(xù)步驟根據(jù)提示操作即可。

使用方法

1.打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的表，切換到“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)出”組中的“文本文件”按鈕，彈出“導(dǎo)出-文本文件”對(duì)話框

2.單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“保存文件”對(duì)話框中選擇存儲(chǔ)地址并可以修改文件名，然后單擊“保存”按鈕

3.返回“導(dǎo)出-文本文件”對(duì)話框，可以設(shè)置導(dǎo)出選項(xiàng)，或者保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕

4.打開(kāi)選擇導(dǎo)出格式界面，選中“帶分隔符”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

5.打開(kāi)設(shè)置分隔符的界面，這里選擇“逗號(hào)”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

6.導(dǎo)出文本文件的設(shè)置完畢，在打開(kāi)的“完成”界面中單擊“完成”按鈕

7.在彈出的保存導(dǎo)出步驟界面中勾選"保存導(dǎo)出步驟“復(fù)選框，單擊”保存導(dǎo)出“按鈕可以保存導(dǎo)出操作，這時(shí)便完成數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出操作。進(jìn)入目標(biāo)文件夾，雙擊打開(kāi)導(dǎo)出的文本文件，可以看到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出結(jié)果

常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)：我能不能就只安裝Access,我不想重新下載完整版Office安裝？

答：如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開(kāi)表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)為以后考慮，不推薦用這種方式。

問(wèn)：我電腦里面已經(jīng)安裝了Office,但是就沒(méi)有Access這個(gè)軟件,我還需要重新下載安裝Office嗎?

答：Access是Office里面的一個(gè)組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。

問(wèn)：我下載好完整版Office,再卸載電腦里的,會(huì)不會(huì)把我電腦里面的word、excel文件都刪除了?

答：電腦里面的excel、word文件是格式文件,卸載了Office只會(huì)造成不能打開(kāi),重新安裝完Office即可打開(kāi)安裝必須勾選word、excel。

更新日志

1.修復(fù)部分bug

2.優(yōu)化了部分功能

小編寄語(yǔ)

Microsoft Office Access是自微軟office軟件中分出來(lái)的一個(gè)組件工具，Microsoft Office Access內(nèi)置了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，軟件的查詢功能可以幫助用戶來(lái)輕松進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。

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