1、Office 系統(tǒng)的集成
infopath2013處理 Microsoft Office system，包括 Microsoft Outlook、 Microsoft
Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如，您可以設(shè)計(jì)和填寫(xiě) InfoPath
表單的電子郵件中，將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、 表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外，開(kāi)發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath
表單，而菜單、 工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。
2、可重用的數(shù)據(jù)
用戶在infopath2013表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠(yuǎn);
保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開(kāi)發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如，銷(xiāo)售報(bào)表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃
(ERP) 和客戶關(guān)系管理 (CRM)
系統(tǒng)。這使得全公司訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)，他們所需的位置，以便他們可以進(jìn)行更明智的決策的人。更及時(shí)更新銷(xiāo)售數(shù)字，則其他組，如操作和財(cái)務(wù)，以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)生產(chǎn)和成本更容易。
3、一致、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
infopath2013包含多種功能，幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，并更快地填寫(xiě)表單。例如，您可以使用公式會(huì)自動(dòng)為用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、
使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù)，或啟用拼寫(xiě)檢查器，以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤。此外，當(dāng)用戶填寫(xiě)窗體，在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯(cuò)誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫(kù)或
Web 服務(wù)，用戶無(wú)法提交數(shù)據(jù)，直到更正這些錯(cuò)誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤且無(wú)錯(cuò)誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。
4、開(kāi)銷(xiāo)低
與發(fā)生紙質(zhì)更改時(shí)需要重新打印的表單，infopath2013表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外，InfoPath
將自動(dòng)檢測(cè)已更新的表單模板，以便用戶始終擁有最新版本時(shí)。
5、脫機(jī)支持
無(wú)需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)填寫(xiě)infopath2013表單。用戶可以保存到其計(jì)算機(jī)的窗體，脫機(jī)處理它們，然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問(wèn)權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源，如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。
6、更少的窗體
而不是分發(fā)和維護(hù)相同的業(yè)務(wù)流程的多個(gè)紙質(zhì)表單，您可以在infopath2013中包含多個(gè)視圖中創(chuàng)建一個(gè)表單模板。例如，在費(fèi)用報(bào)表表單模板中，您可以創(chuàng)建一個(gè)視圖的輸入批準(zhǔn)支出的經(jīng)理的第二個(gè)視圖的費(fèi)用和第三個(gè)視圖的員工報(bào)銷(xiāo)的員工。默認(rèn)情況下，用戶可以通過(guò)從開(kāi)始選項(xiàng)卡上的當(dāng)前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創(chuàng)建用戶打開(kāi)該窗體、
提交表單，或單擊窗體上的按鈕時(shí)自動(dòng)切換視圖的規(guī)則。
7、靈活的控件
除了標(biāo)準(zhǔn)控件，例如文本框和列表框中，infopath2013包含多個(gè)控件，例如重復(fù)表、
選項(xiàng)組以及可選節(jié)。這些類(lèi)型的控件使您可以設(shè)計(jì)表單模板中適應(yīng)您的用戶。例如，在費(fèi)用報(bào)表表單模板中，可以使用重復(fù)表以允許用戶輸入盡可能多的零用金項(xiàng)所需。
還可以創(chuàng)建模板部件，即表單模板中可以保存下來(lái)并在多個(gè)表單模板中重用的部分。
典型的模板部件由控件和數(shù)據(jù)源組成，可能還包括數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和規(guī)則等功能。
使用模板部件，可以節(jié)省時(shí)間并確保組織中的表單模板在風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)等方面保持一致。
