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      首先在本站解壓并安裝軟件，完成軟件的安裝之后啟動軟件并注冊賬號登錄。

      通過電子郵件共享：當(dāng)您想與組織中的特定同事一起工作時，可以使用他們的電子郵件直接與他們共享文件或文件夾。去做這個，

      選擇文件或文件夾，然后單擊頂部欄中的共享。

      該共享對話框?qū)@示對話框。

      在此處，添加要與之共享文件的任何人的電子郵件地址，為每個收件人選擇訪問級別，然后點擊共享。

      修改文件可見性：如果要與公司內(nèi)的一大批同事共享文件和文件夾，則可以使用“修改可見性”選項。去做這個，

      選擇文件或文件夾，然后單擊頂部欄中的共享。

      出現(xiàn)共享對話框。

      在此處，選擇文件永久鏈接旁邊的更改可見性。

      鏈接設(shè)置選項卡將打開，您可以從中確定誰可以訪問文件。

      WorkDrive在此級別提供三個選項：第一個是“團隊文件夾”中的任何人，第二個是組織中的任何人，第三個是Internet上的任何人。

      創(chuàng)建下載鏈接：當(dāng)您有大型電子郵件附件時，可以創(chuàng)建下載鏈接并通過電子郵件共享。您可以為每個下載鏈接設(shè)置下載限制和有效期。您也可以為同一文件或文件夾創(chuàng)建多個自定義下載鏈接，并與不同的用戶組共享。要創(chuàng)建下載鏈接，

      選擇一個文件，然后單擊頂部欄中的“共享”圖標。出現(xiàn)共享對話框。

      在共享對話框中單擊+新建，然后選擇下載鏈接。將打開一個下載鏈接對話框。

      輸入鏈接名稱以方便參考。

      要設(shè)置文件的下載限制，請切換到“設(shè)置下載限制為開”并輸入限制編號。

      啟用設(shè)置過期時間為下載鏈接設(shè)置過期日期。在設(shè)置的到期日期之后，這將使您的下載鏈接無效。

      點擊創(chuàng)建。將打開一個新對話框。

      單擊復(fù)制以復(fù)制下載鏈接以與外部用戶共享，或者輸入用逗號分隔的用戶的電子郵件地址，添加個人消息，然后單擊發(fā)送電子郵件。

      創(chuàng)建外部共享鏈接：當(dāng)您要共享工作或與組織外部的人員進行協(xié)作時，WorkDrive的外部共享功能是一個不錯的選擇。您可以為同一文檔創(chuàng)建多個鏈接，以與不同的人群共享。創(chuàng)建共享鏈接的方法如下：

      選擇一個文件或文件夾，然后單擊頂部欄中的共享。

      在“共享”對話框中單擊“新建”，然后選擇“外部共享”鏈接。

      將顯示外部共享鏈接對話框，您可以從中自定義鏈接名稱，設(shè)置密碼和限制文件下載。您還可以要求觀看者在下載之前共享選擇的信息。

      將設(shè)置修改為首選項后，點擊創(chuàng)建。

      生成嵌入代碼：是否有想要添加到您的小冊子或想要向世界展示您的設(shè)計的小冊子?使用WorkDrive，您可以為文件和文件夾生成嵌入代碼，并將其包含在博客和網(wǎng)站中。您也可以跟蹤文件的訪問狀態(tài)。要創(chuàng)建嵌入代碼，

      選擇一個文件或文件夾，然后單擊頂部操作欄中的“更多操作”圖標。

      在下拉菜單中，選擇新建嵌入代碼。

      或者，您可以右鍵單擊文件或文件夾，然后選擇“新建嵌入代碼”。

      復(fù)制代碼并將其嵌入到您的網(wǎng)站或博客中。

      其它功能的使用

      音頻和視頻預(yù)覽：您現(xiàn)在可以選擇媒體文件的播放速度?？捎玫乃俣冗x項為.25x，.5x，.75x，1(正常)，1.25x，1.5x，1.75x和2x。您還可以循環(huán)播放音頻/視頻，甚至可以通過復(fù)制音頻/視頻選擇時間戳記上的URL與您的首選起點共享視頻，以與他人共享。

      WorkDrive現(xiàn)在提供了兩個預(yù)覽主題：Light和Dark。

      現(xiàn)在，您可以預(yù)覽電子郵件格式，例如.eml和.msg。但是，電子郵件附件將列出以供參考，并且當(dāng)前在WorkDrive中不可用。

      管理無限的文件版本，并從一個地方預(yù)覽所有文件。

      WorkDrive在PDF文件預(yù)覽中提供了所有頁面的縮略圖視圖，使PDF導(dǎo)航變得毫不費力，您也可以使用“查找”選項在PDF中搜索特定信息