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OnlyOffice

OnlyOffice

官方版 v8.0.1
大小

209.00KB

語言

簡體

系統(tǒng)

WinAll

類別

文件管理

下載

786次

更新

2024-05-27

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43

軟件介紹

OnlyOffice是款實(shí)用性很強(qiáng)的辦公文檔管理工具。OnlyOffice電腦版將文檔安全儲存、文件加密以及用戶權(quán)限管理等結(jié)合在一起，使文件協(xié)同管理，讓你的管理更加條理清晰。OnlyOffice不僅能夠支持用戶進(jìn)行文檔編輯。而且還可以讓用戶進(jìn)行多人在線協(xié)作，同時(shí)對文檔進(jìn)行編輯。

軟件特色

1、一包、三名編輯、多種功能

創(chuàng)建、查看和編輯任何大小和復(fù)雜性的文本文檔、電子表格和演示文稿。由于基于標(biāo)簽的用戶界面，在同一個(gè)窗口內(nèi)處理多個(gè)文件。

2、與MS Office和OpenDocument格式兼容

使用最流行的格式：DOC、DOCX、ODT、RTF、TXT、PDF、PDF、HTML、EPUB、XPS、DjVu、XLS、XLSX、ODS、CSV、CSV、PPTX、ODP

3、快速訪問廣泛的協(xié)作功能

連接到服務(wù)器并與您的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文檔協(xié)作：實(shí)時(shí)協(xié)作編輯，審閱，評論以及使用聊天進(jìn)行交互。

4、第三方加載項(xiàng)

創(chuàng)建模板，從YouTube插入視頻，甚至做更多。使用集成的附加組件擴(kuò)展ONLYOFFICE功能或創(chuàng)建自己的附加組件。

5、支持所有流行的平臺

Windows 10、8.1、8、7、XP、2003、Vista包括32位和64位、Debian、Ubuntu及衍生產(chǎn)品、基于RPM的Linux發(fā)行版、Mac OS 10.10或更高版本。

6、更新和技術(shù)支持

免費(fèi)定期更新。通過論壇為所有技術(shù)和功能問題提供快速和專業(yè)的幫助。

軟件功能

強(qiáng)大的編輯能力。該軟件擁有非常強(qiáng)大的文檔編輯能力，從文檔的創(chuàng)建到編輯再到分享，全程為用戶提供便利的編輯服務(wù)。

支持多人在線編輯。該軟件能夠支持多個(gè)用戶同時(shí)在線對文檔進(jìn)行編輯處理。

其他用戶還可以通過該軟件來對文檔內(nèi)容進(jìn)行評論。點(diǎn)贊，來反饋給用戶。

支持文件分享。用戶完成的文檔作品可以直接通過該軟件進(jìn)行分享，讓更多的人看到。

安裝步驟

1、雙擊安裝文件，進(jìn)入歡迎安裝界面，點(diǎn)擊next

2、閱讀許可協(xié)議，勾選“I accept...”表示同意協(xié)議

3、選擇安裝位置，默認(rèn)的是C盤，想修改點(diǎn)擊browse

4、創(chuàng)建onlyoffice桌面快捷方式

5、勾選關(guān)聯(lián)組件

6、確認(rèn)安裝信息，點(diǎn)擊“install”

7、安裝完成，開始使用onlyoffice吧

使用方法

1、安裝后啟動軟件，有初始引導(dǎo)畫面，左側(cè)很明顯的新建文檔、電子表格、演示文檔、表單模板的，下面則是最近使用的文件、打開本地文件、連接到云三個(gè)選項(xiàng)，簡單實(shí)用，導(dǎo)向性很強(qiáng)，我喜歡。一個(gè)軟件就集成了多個(gè)功能，對于使用者來說很是方便。

2、首先我們創(chuàng)建一個(gè)文檔，我們看主界面很是簡潔明了，分為多個(gè)標(biāo)簽頁面，功能同大家習(xí)慣用的其他office軟件基本一致，上手很容易。同時(shí)左側(cè)邊框分別有查找、批注、導(dǎo)航的快捷方式，很是實(shí)用。畢竟查找和看批注，是我們常用的功能，放在這里可以方便的找到。

3、載入一個(gè)已有的文檔，我們看可以正確顯示，兼容性沒有問題，這樣在onlyoffice做出的文檔，就可以放心的給客戶使用。

4、文檔可以方便的添加批注，并且可以快捷打開批注側(cè)窗，顯示所有的批注，并且點(diǎn)擊批注就可以快速到達(dá)批注所在的文字位置，方便修改。文檔也可以保存為多種模式，包括pdf格式。

5、新建一個(gè)電子表格，我們看同樣是很舒服的，菜單簡潔清楚，符合習(xí)慣。同時(shí)在左側(cè)邊欄依舊是統(tǒng)一的查找、批注等，而菜單欄，功能則同樣是同我們常用的類似。

6、打開已有的電子表格，各項(xiàng)功能正常，圖表也正常顯示，沒有什么問題。

7、可選的圖表樣式類型豐富，選擇圖表，還會自動用不同顏色顯示數(shù)據(jù)區(qū)域，一目了然，很是不錯(cuò)。

常見問題

問：在Onlyoffice文檔遇到空格變寬如何處理和避免？

答：在Word文檔里復(fù)制存在編號的文本段落時(shí)，在編號與文本之間不留空格符，可以避免編號與文本之間出現(xiàn)很寬的空白。

英文字符與數(shù)字之間的空格變寬的根本原因是段落分散對齊的問題，當(dāng)存在空格的部分在行中處于不同位置和同一行的字符數(shù)量將會影響是否換行顯示，當(dāng)該行字符差一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)，空格就被放大。Word也會存在此類問題，但是Word的處理方式是整體均勻微調(diào)整行的字符間距。解決辦法為調(diào)整行的對齊方式，在文本局部調(diào)整為左對齊。

問：如何修改onlyoffice文檔段落樣式？

答：在onlyoffice文檔中，需要修改樣式時(shí)，先onlyoffice文檔中，選中文本段落，設(shè)置改段落的字體、間距等所有想要設(shè)置為樣式的格式，再選擇或添加某個(gè)樣式，如“正文內(nèi)容”，然后通過在樣式名稱上右鍵點(diǎn)擊“從選擇更新”，即可將設(shè)置好的文本段落格式更新到選擇的樣式中，后續(xù)將可以選擇內(nèi)容，通過該樣式刷新文本段落格式。

當(dāng)在Word文檔中設(shè)置好樣式，并作為模板時(shí)，onlyoffice無法完整繼承Word文檔設(shè)置好的樣式，因此最好onlyoffice中開始編輯文檔之前，先檢查和更新樣式，后續(xù)在使用樣式去刷新增加的段落內(nèi)容。

更新日志

增加文檔編輯器

添加中文字體大小系統(tǒng)（適用于簡體中文）

修復(fù)已知bug

小編寄語

OnlyOffice是一款小巧專業(yè)的桌面文檔管理工具。OnlyOffice官方版功能強(qiáng)悍，便捷好用，是非常實(shí)用的文檔編輯器，可以幫助用戶在線創(chuàng)建、編輯、協(xié)作文檔，不用擔(dān)心任何無用的插件，放心實(shí)用。

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