1、打開軟件即可查找許多圖表類型的模板。
模板是用于起點(diǎn)的未完成示例圖表。Visio模板隨附了用于特定圖表類型的形狀和工具，排列在一個(gè)空白頁(yè)周圍，您可以在其中拖動(dòng)形狀并將其連接到繪圖中。
【打開模板】
單擊所需的模板類型，或單擊“基本框圖”以從頭開始。一個(gè)帶有一些信息以及使用公制單位或美制單位選項(xiàng)的小窗口將會(huì)打開。單擊“創(chuàng)建”按鈕以打開該模板。
空白繪圖頁(yè)的上方是Microsoft
Office功能區(qū)，其中包含用于繪制圖表的命令和工具。如果只看到了選項(xiàng)卡名稱而看不到任何按鈕，請(qǐng)單擊某一選項(xiàng)卡名稱可在該選項(xiàng)卡處臨時(shí)打開功能區(qū)。
提示:若要始終保持功能區(qū)打開，請(qǐng)單擊右上角中的小固定圖標(biāo)固定功能區(qū)圖標(biāo)。
【形狀”窗口】
左側(cè)是“形狀”窗口。它包含帶有形狀的模具(在本圖表中為流程圖形狀)。
【模具】–模具是存放相關(guān)形狀的容器。模板通常有多個(gè)模具，以幫助按類別整理形狀。模具的標(biāo)題欄位于“形狀”窗口的頂部附近。單擊模具標(biāo)題欄以查看其包含的形狀。
【形狀】–在圖表中使用的幾乎所有模板中的對(duì)象都是形狀，包括連接線和頁(yè)面。形狀不僅僅是圖標(biāo)或圖片，因?yàn)樗鼈兙哂锌蓭椭远x圖表的功能。
在打開的模具上方，位于模具標(biāo)題欄之下，有一個(gè)名為“更多形狀”的選項(xiàng)卡。單擊該選項(xiàng)卡將打開一個(gè)選項(xiàng)菜單，以便查找更多可用于圖表中的形狀。
【我的形狀-】如果您下載或創(chuàng)建自定義模具，并將其保存在“我的形狀”文件夾中，這些模具將自動(dòng)顯示在該子菜單。Visio將在“文檔”文件夾內(nèi)創(chuàng)建“我的形狀”文件夾。
業(yè)務(wù)、工程、流程圖和其他類別–當(dāng)您需要包含在開始使用的模板中不存在的形狀時(shí)，請(qǐng)瀏覽這些類別以查找其他模板中的模具。
其他Visio方案–此模具包含其他模具所不包含的特定形狀，例如符號(hào)、圖標(biāo)、連接線、標(biāo)注、工程和建筑工具或標(biāo)題。在其中選擇任意數(shù)目的形狀以添加到您的模具列表中。
打開模具，新建模具-“打開”讓您可以瀏覽可添加到圖表的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的模具文件(.vss)。“新建”將打開空模具，您可以通過拖動(dòng)形狀并將其放到新模具上來添加形狀。通過右鍵單擊模具標(biāo)題欄，然后單擊“保存”，保存自定義模具。
顯示文檔模具–該模具包含當(dāng)前文檔中所有形狀，同時(shí)也包含被拖放在文檔中且又從頁(yè)面刪除的所有形狀。
“快速形狀”是最頂部的標(biāo)題欄。每個(gè)模具都有自身的一組快速形狀，即該模具中最常用的形狀?！翱焖傩螤睢蹦＞邔⒛褂玫乃心＞咧械目焖傩螤罴显谝黄?，使您可以在一個(gè)位置找到所創(chuàng)建圖表類型的最常用形狀。
如果找不到所需的形狀，請(qǐng)嘗試搜索。單擊“形狀”窗口頂部的“搜索”，然后鍵入關(guān)鍵字。
2、創(chuàng)建簡(jiǎn)單圖表
將“形狀”窗口中的某個(gè)形狀拖放到頁(yè)面上。將鼠標(biāo)指針置于該形狀上方，直到四個(gè)箭頭按鈕圖像出現(xiàn)在各邊周圍。這是一些自動(dòng)連接箭頭，可讓您通過多種方法自動(dòng)連接形狀。
將鼠標(biāo)指針懸停在一個(gè)箭頭上，隨后將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，其中保留了“快速形狀”區(qū)域中的前四個(gè)形狀。
將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)形狀上，以查看該形狀在圖表中的預(yù)覽。單擊所需的形狀，隨即會(huì)顯示該形狀，并且它與第一個(gè)形狀之間有一條連接線。
從“形狀”窗口中拖動(dòng)形狀并將其懸停于頁(yè)面的形狀上方，直到出現(xiàn)箭頭，然后將形狀放置在其中一個(gè)箭頭的頂部。
若要連接兩個(gè)形狀，請(qǐng)將其中一個(gè)形狀拖動(dòng)至另一個(gè)形狀的自動(dòng)連接箭頭的頂部。
將形狀放在自動(dòng)連接箭頭上，隨后，圖表中會(huì)出現(xiàn)新的形狀，該形狀已連接到另一個(gè)形狀。
將指針懸停在某個(gè)形狀上，直到出現(xiàn)箭頭，然后抓取一個(gè)箭頭，將它拖動(dòng)至您要連接的形狀上，并將它放在第二個(gè)形狀的中間。
注意:有些模板提供其他便捷方法用于添加和連接形狀。例如，組織結(jié)構(gòu)圖模板允許您將下屬的形狀放在經(jīng)理的形狀的頂部，自動(dòng)構(gòu)成該形狀的報(bào)告結(jié)構(gòu)。
單擊一下形狀并開始鍵入。在鍵入完成后，按Esc鍵或單擊頁(yè)面的空白區(qū)域。
【移動(dòng)形狀上的文本】
單擊“開始”>“工具”>“文本塊”文本塊，轉(zhuǎn)至帶有文本的形狀，然后圍繞形狀拖動(dòng)文本。完成移動(dòng)文本后，返回并單擊“開始”>“工具”>“指針工具”選擇對(duì)象。
【更改字體、大小和其他格式】
選擇具有文本的形狀。單擊“開始”，使用“字體”和“段落”組中的工具來設(shè)置文本的格式。
【使圖表看起來更好看】
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“背景”。單擊一個(gè)背景設(shè)計(jì)。
現(xiàn)在查看Visio的底部，位于繪圖頁(yè)的正下方。有兩個(gè)選項(xiàng)卡：“頁(yè)-1”和“背景-1”。“頁(yè)-1”是帶有形狀的頁(yè)面，“背景-1”是剛添加的背景頁(yè)。單擊“背景-1”以僅查看背景頁(yè)，然后單擊“頁(yè)面-1”返回到圖表中。
單擊“設(shè)計(jì)”>“背景”>“邊框和標(biāo)題”。單擊下列選項(xiàng)之一，將其添加到圖表中。
可以看到邊框和標(biāo)題現(xiàn)已添加到背景頁(yè)中，因此，如果您想要添加標(biāo)題，請(qǐng)單擊背景頁(yè)對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡?，F(xiàn)在單擊“標(biāo)題”一次并開始鍵入。標(biāo)題更改為新的文本。完成后，單擊“頁(yè)-1”選項(xiàng)卡返回到圖表。
【添加顏色和其他格式】
在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“主題”組中，將指針緩慢地在不同主題上方移動(dòng)。每個(gè)主題將在圖表中添加不同的顏色和效果。單擊要應(yīng)用的主題。
3、保存該圖表
單擊文件>保存?？匆幌逻@些選項(xiàng)，然后選擇一個(gè)位置來保存文件。
在另存為對(duì)話框中，查找在文件名框中的正下方的保存類型列表，然后單擊向下箭頭以打開列表。有多個(gè)可以保存圖表中，包括許多圖像格式和PDF格式。
單擊文件，并嘗試側(cè)欄中，如共享和導(dǎo)出，在其他選項(xiàng)卡以查看可用選項(xiàng)。
