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      1、文件管理

      OpenKM是一種企業(yè)內(nèi)容管理軟件，通常稱為文檔管理系統(tǒng)(DMS)。關(guān)于文檔管理術(shù)語的文獻很多，例如：DMS，EDRMS或CMS通常更受市場營銷規(guī)則而非客觀原因的影響。

      文檔管理軟件是一種計算機程序，用于存儲，管理和跟蹤通過使用文檔掃描儀捕獲的基于紙張的信息的電子文檔和電子圖像。

      OpenKM是一種管理解決方案，使企業(yè)可以控制電子文檔的生產(chǎn)，存儲，管理和分發(fā)，從而產(chǎn)生更大的效力以及重用信息和控制文檔流的能力。

      OpenKM是一種文檔管理軟件，它將所有基本的文檔管理，協(xié)作和高級搜索功能集成到一個易于使用的解決方案中。該系統(tǒng)還包括管理工具，用于定義各種用戶的角色，訪問控制，用戶配額，文檔安全級別，詳細的活動日志和自動化設(shè)置。

      OpenKM文檔管理軟件建立了非常有價值的公司信息資產(chǎn)存儲庫，以通過共享實踐，更大，更好的客戶關(guān)系，更快的銷售周期，縮短的產(chǎn)品上市時間，促進知識創(chuàng)造和改善業(yè)務(wù)決策，提高工作組和企業(yè)生產(chǎn)力，和更明智的決策。

      借助OpenKM企業(yè)文檔管理，您可以：

      控制您的企業(yè)內(nèi)容。

      從任何數(shù)字源收集信息。

      與同事就文件和項目進行合作。

      通過查找文檔，專家和信息源，使組織能夠利用積累的知識。

      企業(yè)內(nèi)容管理功能。

      管理數(shù)字內(nèi)容。

      管理文件。

      2、記錄管理

      OpenKM記錄管理通過有效和系統(tǒng)地控制記錄的創(chuàng)建，接收，維護，使用和處置來幫助您的組織，包括以記錄形式捕獲和維護業(yè)務(wù)活動和交易的證據(jù)以及有關(guān)信息的過程。

      OpenKM記錄管理系統(tǒng)會隨時間捕獲和管理記錄，并提供對它們的訪問。

      OpenKM跟蹤系統(tǒng)審核過程，在該過程中監(jiān)視行動的期限，并將其強加于開展業(yè)務(wù)的人員。

      OpenKM處置是與實施記錄保留，銷毀或轉(zhuǎn)移決策相關(guān)的一系列過程，這些過程記錄在處置當局或其他工具中。銷毀是指在任何可能的重建過程中刪除或刪除記錄的過程。

      OpenKM文件計劃是一組規(guī)則，這些規(guī)則針對企業(yè)中的每種記錄指示應(yīng)將記錄保留在何處，適用于它們的策略，必須將它們保留多長時間，應(yīng)如何處置它們以及由誰來處理。負責管理他們。

      借助OpenKM企業(yè)文檔管理，您可以：

      設(shè)置生命周期管理。

      設(shè)置信息治理。

      管理內(nèi)容。

      3、工作流程

      OpenKM提供了一個工作流引擎，用于定義和重用業(yè)務(wù)邏輯，簡化業(yè)務(wù)流程并幫助員工與組織以及彼此之間進行有效的協(xié)調(diào)。通過將流程與內(nèi)容創(chuàng)建聯(lián)系起來，OpenKM使組織可以交換交易信息并更快地響應(yīng)新的或不斷變化的業(yè)務(wù)需求。

      借助OpenKM企業(yè)文檔管理，您的所有文檔都將以電子方式存儲和組織，從而適合您的工作流程和訪問需求。通過智能全局搜索可以輕松檢索它們。

      創(chuàng)建復(fù)雜的工作流程。

      審查，批準和確認的工作流程。

      支持串行和并行工作流程。

      將任務(wù)分配給組或用戶。

      監(jiān)視工作流任務(wù)，狀態(tài)和過程。

      可配置的郵件通知。