1、關(guān)于文件格式
在2007中文件格式可以隨意設(shè)置。您可以選擇以較舊的格式保存自己的2007 microsoft office文件，但這樣您將無(wú)法獲得上述好處。
2、提供的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)
第一次使用您最喜歡的office程序時(shí)，您可能感到有點(diǎn)不太習(xí)慣。因?yàn)槟褂昧硕嗄甑膐ffice看起來(lái)不一樣了。但請(qǐng)靜下心來(lái)看一看，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種新的設(shè)計(jì)可以為您提供方便而不是制造麻煩。程序更簡(jiǎn)單易用，命令更容易找到。
3、使用2007 microsoft office提高效率
在打開(kāi)office excel 2007程序窗口已更改。原來(lái)的菜單和工具欄設(shè)計(jì)已替換為一個(gè)包含各種按鈕和命令的較寬的帶形區(qū)域。
4、顯示您所使用的命令，并將它們精簡(jiǎn)為最常用的命令。
例如，“粘貼”命令放在觸手可及的位置。請(qǐng)記?。耗矚g的功能并沒(méi)有消失，只是根據(jù)您的使用情況對(duì)它們進(jìn)行了排列。
5、提供了“功能區(qū)”
（即包含所有命令的分布在窗口頂部的較寬的帶形區(qū)域）為每個(gè)程序劃分核心任務(wù)，每個(gè)任務(wù)由一個(gè)選項(xiàng)卡表示。例如，word中的主要任務(wù)是撰寫(xiě)文檔，則該程序中顯示的第一個(gè)選項(xiàng)卡就是“撰寫(xiě)”選項(xiàng)卡。此選項(xiàng)卡收集了撰寫(xiě)文檔時(shí)所需的主要命令，例如字體格式和文本樣式。
6、使命令更容易找到
在2007中不必再費(fèi)勁地尋找命令，因?yàn)樗杳顣?huì)呈現(xiàn)在您眼前且觸手可及。同時(shí)，不會(huì)讓包含命令的隱藏工具欄隱藏在菜單或單獨(dú)的窗格中，而是提供了一個(gè)控制中心，它將各種要素集中在一起，使得它們極易被看到。按鈕也不會(huì)消失，它們總是顯示在相應(yīng)位置。
7、更多命令，僅在需要時(shí)才顯示
對(duì)于那些不在選項(xiàng)卡上主要組中的命令，情況又如何？現(xiàn)在，某些命令僅在您執(zhí)行相應(yīng)操作時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，而不是始終顯示每個(gè)命令。
8、許多命令按功能排列形成各個(gè)命令集。
這些命令集稱為組，您可以將它們比作過(guò)去的工具欄。但它們的優(yōu)勢(shì)在于將完成某類型任務(wù)可能需要的全部命令集中在一起，從而使您更容易看到它們。
9、切換視圖
作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的office用戶，您習(xí)慣在程序窗口中更改視圖，現(xiàn)在，每個(gè)office程序窗口的右下角都有一個(gè)視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單，其中包括用于在程序窗口內(nèi)排列各個(gè)窗口的命令。
10、原來(lái)熟悉的項(xiàng)目
新版本仍然提供了“文件”菜單，其中包含習(xí)慣使用的幾個(gè)命令，以及用于文件管理、清除和分發(fā)的新選項(xiàng)。您可以通過(guò)單擊某些組上的加號(hào)打開(kāi)熟悉的對(duì)話框，查看該組中命令的更多詳細(xì)選項(xiàng)或高級(jí)選項(xiàng)。
11、保存或撤消時(shí)office并沒(méi)有舍棄所有工具欄。
為了支持您最常執(zhí)行的操作（如保存和撤消），它提供了“快速訪問(wèn)工具欄”qat。它的默認(rèn)版本只包含幾個(gè)命令，但您可以輕松地對(duì)其進(jìn)行自定義，使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”即可。在第一個(gè)選項(xiàng)卡的左側(cè)將顯示該命令的圖標(biāo)。
12、鍵盤的快捷方式
以ctrl開(kāi)頭的所有原先的快捷鍵都被保留了。功能鍵也是如此。
以alt開(kāi)頭的新快捷鍵都在屏幕上清楚地指示出來(lái)。只須按alt，office就會(huì)顯示每個(gè)選項(xiàng)卡、組和命令的字母。
注意如果您愿意，可以通過(guò)選擇一種程序設(shè)置來(lái)啟用在office 2003中使用的以alt開(kāi)頭的快捷鍵。
13、“功能區(qū)”是可縮放的
它甚至可以適應(yīng)書(shū)寫(xiě)板大小的屏幕。由于屏幕分辨率降低，它會(huì)以更小的尺寸顯示選項(xiàng)卡和組。在具有高分辨率的大屏幕上，“功能區(qū)”的性能最佳，顯示了其設(shè)計(jì)的強(qiáng)大與深度。
14、版本兼容性
如果您打開(kāi)用以前版本的office創(chuàng)建的文件，將詢問(wèn)您是否要將其轉(zhuǎn)換為新格式。如果選擇是，將以新的xml格式保存該文檔。如果選擇不轉(zhuǎn)換文件，則會(huì)保留其原來(lái)的格式。您可以在2007 microsoft office system中打開(kāi)和修改該文件，但無(wú)法使用2007發(fā)布版的某些新功能。
