1、輸入管理
可以按含稅單價(jià)、含稅金額、不含稅單價(jià)、不含稅金額四種輸入方式輸入點(diǎn)發(fā)料單;可以上傳點(diǎn)發(fā)料單影像、供應(yīng)商對(duì)賬單影像、發(fā)票影像;可以打印料單。
2、試算平衡
可以自動(dòng)計(jì)算每種材料點(diǎn)驗(yàn)發(fā)料數(shù)量、金額是否平衡，不平衡給出相應(yīng)的提示?？梢哉w試算平衡、按供應(yīng)商試算平衡、按倉(cāng)庫(kù)試算平衡。這也是本軟件的優(yōu)點(diǎn)所在，能自動(dòng)檢查出錯(cuò)誤的點(diǎn)發(fā)料單。
3、登賬處理
根據(jù)施工物資管理的需求，軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的臺(tái)賬、報(bào)表。臺(tái)賬報(bào)表有：物資動(dòng)態(tài)明細(xì)賬、材料匯總臺(tái)賬、材料消耗報(bào)表(月、季、任意期間)、供應(yīng)商對(duì)賬單、隊(duì)伍領(lǐng)料臺(tái)賬、財(cái)務(wù)成本歸集表、財(cái)務(wù)入庫(kù)科目統(tǒng)計(jì)表。
4、查詢處理
可以對(duì)項(xiàng)目材料匯總表、倉(cāng)庫(kù)材料匯總表、財(cái)務(wù)收發(fā)匯總表、供應(yīng)商對(duì)賬單、物資明細(xì)賬收發(fā)料、物資庫(kù)收發(fā)料、物資材料編號(hào)、收料單位編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、財(cái)務(wù)科目編號(hào)等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。系統(tǒng)提供了多種查詢方式，能極大的、快速的查找到需要的數(shù)據(jù)，同時(shí)以可導(dǎo)出到EXECL表格，充分利用EXECL表格的各項(xiàng)目功能，最大限度的為用戶提供方便。
5、打印報(bào)表
可以直接打印出項(xiàng)目部(倉(cāng)庫(kù))動(dòng)態(tài)明細(xì)賬，也可以實(shí)現(xiàn)每種材料單獨(dú)打印明細(xì)賬;可以打印隊(duì)伍領(lǐng)料匯總表;可以打印項(xiàng)目部(倉(cāng)庫(kù))材料匯總表;可以打印供應(yīng)商對(duì)賬單、可以打印物資材料編號(hào)、隊(duì)伍編號(hào)。
6、對(duì)賬處理
輸入物資點(diǎn)發(fā)料單所在的財(cái)務(wù)憑證號(hào)，與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬。同時(shí)也能統(tǒng)計(jì)出物資已發(fā)生業(yè)務(wù)，但財(cái)務(wù)賬未上帳的數(shù)據(jù)。
7、合同管理
可以進(jìn)行物資合同登記、物資合同查詢，同時(shí)可以根據(jù)供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù)與物資采購(gòu)合同進(jìn)行對(duì)比分析，并給出相應(yīng)的提示。
8、發(fā)票管理
可以錄入發(fā)票信息、統(tǒng)計(jì)已開發(fā)票稅金，可以上傳發(fā)票影像，并且提供錄入數(shù)據(jù)的查詢功能，同時(shí)還可以打印出發(fā)票臺(tái)賬。
9、貨款管理
可以錄入貨款支付數(shù)據(jù)，查詢供應(yīng)商供應(yīng)的物資材料數(shù)據(jù)，查詢支付供應(yīng)商貨款的數(shù)據(jù)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)商欠付款臺(tái)賬。臺(tái)賬中可以反應(yīng)出供貨金額(不含稅)，已對(duì)賬的稅金、已開發(fā)票的材料金額(不含稅)、稅金，同時(shí)還可以反應(yīng)出供應(yīng)欠開發(fā)票的數(shù)據(jù)。
10、材料差管理
輸入工程投標(biāo)時(shí)的每種材料的單價(jià)，根據(jù)物資材料進(jìn)場(chǎng)、消耗情況，統(tǒng)計(jì)分析出實(shí)際消耗的材料費(fèi)與投標(biāo)時(shí)的材料費(fèi)的差額。
11、計(jì)劃管理
可以進(jìn)行物資材料計(jì)劃的錄入、材料計(jì)劃的查詢，可以進(jìn)行物資材料的節(jié)超分析，項(xiàng)目整體、施工隊(duì)伍可以分別統(tǒng)計(jì)分析。
12、庫(kù)存管理
對(duì)每種物資材料給出經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量，也就是說設(shè)置庫(kù)存的最小值、最大值，當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于最小值，系統(tǒng)會(huì)提示需要及時(shí)進(jìn)貨，當(dāng)大于最大庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示可以暫停進(jìn)貨。
13、實(shí)用工具
在開始使用物資管理統(tǒng)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)里面的物資材料編號(hào)可能會(huì)需要大量修改，因此設(shè)計(jì)了把物資材料編號(hào)導(dǎo)出到EXECL表格，用EXECL辦公軟件集中大量修改，然后再導(dǎo)入到物資管理系統(tǒng)中;可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù);輸入的料單按料單編號(hào)進(jìn)行排序;可以批量修改替換材料編號(hào);可以對(duì)設(shè)置的材料編號(hào)進(jìn)行排序。
14、操作管理
可以根據(jù)物資管理人員的分工不同，進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)多人共用一臺(tái)電腦，共同操作一款軟件，同時(shí)還能保證的系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。
15、系統(tǒng)設(shè)置
可以對(duì)物資材料、收料單位、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)科目進(jìn)行編號(hào);可以修改單位名稱;可以設(shè)置料單的行數(shù);通過初次建賬功能可以實(shí)現(xiàn)，早已開工在建的項(xiàng)目隨時(shí)隨地使用本物資管理系統(tǒng)，不必要把以前的點(diǎn)發(fā)料單重新錄入一遍。
