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      付款單使用方法

      管家婆輝煌版提供三種結算方式：

      方式一：按單結算，則選擇相關單位后，系統(tǒng)會尋找出所有未結算的單據(jù)并顯示出來，并且，你所支付的金額最好分配到每一筆業(yè)務中;按單結算的好處是每一筆業(yè)務都非常清晰，壞處是必須每單分配，并且影響速度;

      方式二：按金額結算，則不需要尋找相關單據(jù)，只需要對累積應付款進行處理就行。按金額結算的好處是快速處理，壞處是不知道每一筆業(yè)務的結算情況，無法溯源。

      注意：使用收付款單需要先選擇，收付款結算方式，操作：系統(tǒng)維護->系統(tǒng)管理->用戶配置->系統(tǒng)配置中進行。

      方式三：按商品結算，選擇相關單位后，系統(tǒng)會彈出商品結算選擇窗口;該窗口分為上下表體，上表體顯示單據(jù)信息，下表體顯示商品信息。按商品結算將與往來單位的結算細化到具體的某個商品或品牌，讓結算更加精確、細致。

      進行付款業(yè)務操作，則業(yè)務錄入--財務業(yè)務--付款單 或 圖形化菜單“進貨管理”--付款單

      A、選擇按單結算時，付款單使用情況如下。

      在付款單中，選擇收款單位后，系統(tǒng)會按賬齡順序由遠到近自動跳出對此單位未結算完成的進貨單以及進貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額，也可以對跳出的進貨單或進貨退貨單進行對勾，以達到分單結算的目。

      分單結算時，可以點“自動分配”按鈕，即在錄入本次付款的賬戶與金額后，自動分配可以將此筆付款自動對應未結清的、賬齡最長的幾筆單據(jù)。

      優(yōu)惠:即收款單位對我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結算分配，如上圖示，如果現(xiàn)金支付1000元，優(yōu)惠200元，則可分配金額為1200元，自動分配后，剛好全部結算完成。優(yōu)惠金額記錄費用類科目“優(yōu)惠”中，做減法運算。

      B、使用按金額結算時，付款單使用情況如下：

      訂金或預付賬款業(yè)務

      1、支付訂金或預付賬款

      在付款單中，選擇了付款的賬戶后，直接點擊界面左下角的“預付賬款”按鈕，系統(tǒng)會自動將金額轉(zhuǎn)入預付賬款科目。再次點擊后，預付賬款清空。

      2、使用預付賬款進行結算

      企業(yè)支付了進貨訂金或預付賬款后，在付款單中，可以使用預付賬款進行業(yè)務結算，方法是，在付款單的賬戶中，選擇預付賬款，并錄入的金額即可。

      查看應收應付款

      1、選擇往來單位時，如果有應收應付權限，點擊“F3”鍵，可以查看到單位的應收應付;

      2、選擇往來單位后，按F3可以在單據(jù)表頭臨時顯示應收應付，沒有單位應收應付權限時無法查詢;進貨單、銷售單、收款單、付款單都是如此。

      C、使用按商品結算時，付款單使用情況如下：

      結算方式支持開賬過程中調(diào)整?！鞍磫螕?jù)結算”與“按商品結算”間相互調(diào)整時，系統(tǒng)中不允許存在部分結存的單據(jù)，即單據(jù)只能是全部結存或者從未結存。

      按商品結算時，有“運費“優(yōu)惠”、“期初”、“加工費”等時，均在單據(jù)明細中增加一條商品全名為對應類型的明細，數(shù)量默認為0。

      期初以及年結存

      (1)按商品結算時，期初應收應付的結算，是通過金額或按單據(jù)結算方式來完成的。即期初只能按金額進行結算。

      (2)年結存后，如果沒使用跨年賬，則直接將應收應付款轉(zhuǎn)入到期初應收應付款中。以金額方式結算。

      (3)年結存后，如果使用跨年賬功能，在保存單后，可以結算年結存前的單據(jù)。如果刪除了單據(jù)，則無法結算已經(jīng)刪除的單據(jù)。